Uitnodiging ALV 12 april 2025

Beste leden,

Over vijf weken zal op zaterdag 12 april de Algemene Leden Vergadering aan de Padualaan 99 te Utrecht in de theaterzaal plaatsvinden van 10.00u tot 12.30u (inloop vanaf 9.30u).

Anders dan eerder aangekondigd, zal de ALV dus niet in Gouda georganiseerd worden. De reden hiervoor is dat er in de middag een studiemiddag wordt georganiseerd door de HU en we vonden het een goed idee om deze twee bijeenkomsten op één dag te combineren.

Na de ALV kunnen jullie (gratis) deelnemen aan deze studiemiddag die door de HU georganiseerd wordt. De informatie over de exacte locatie (ook aan de Padualaan 99) zal nog met jullie gedeeld worden.

Het programma ziet er zo uit:

NBTG ALV                          09:30 – 12:30

Lunchpauze                      12:30 – 13:15

Workshop 1 & 2               13:30 – 15:30

Afsluiting                           15:30 – 16:00 

Workshop 1

Ruby Jaberg en Heidi Gronsveld – Kick-off over het nieuwe curriculum en interactie over mentorschap. Over het begeleiden/coachen van de studenten en feedback geven. 

Workshop 2

Caroline Smits en Lisa Hinderks – Kick-off over het nieuwe curriculum en lezing/interactie. Bespreking van enkele (nieuwe) onderwerpen binnen het lesmateriaal van Deaf Studies. Voertaal is NGT.

Lunch

Tussen de ALV en de studiemiddag wordt er om 12.30u een gratis lunch geserveerd voor die leden, die de ALV hebben bijgewoond.

ALV

Tijdens de ALV worden het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 besproken en ter stemming gebracht. Ook zal gestemd worden over een wijziging in het Huishoudelijk Reglement.

De werkgroep Veiligheid heeft het rapport over de analyse van de enquête over veiligheid onder de NBTG-leden afgerond en geeft een presentatie over de resultaten ervan. Daarna is er ruimte om over het onderwerp veiligheid een discussie te voeren.

De agenda, de notulen, het jaarverslag, de jaarrekening, het Huishoudelijk Reglement en de overige stukken zijn vanaf 20 maart a.s. te vinden op de NBTG-website en zullen ook per nieuwsbericht naar jullie toegestuurd worden.

RTGS-uren permanente educatie

Voor deelname aan de ALV ontvang je 1 PE-uur.

Voor de studiemiddag zijn PE-uren bij het RTGS aangevraagd door de HU.

Reacties op stukken

Om ervoor te zorgen dat de stukken waarover wordt gestemd in korte tijd kunnen worden behandeld, is er een schriftelijke feedbackronde ingelast. Dat betekent dat iedereen gevraagd wordt om opmerkingen met betrekking tot deze stukken uiterlijk 7 april per mail naar info@nbtg.nl te sturen. Het bestuur bekijkt of er op basis van de feedback nog aanpassingen gedaan moeten worden en zal eventueel gewijzigde stukken uiterlijk 10 april naar de leden versturen, zodat iedereen deze tijdig ontvangt en er op de ALV over gestemd kan worden.

Vragen aan het bestuur

Er is ook weer tijd gereserveerd om met het bestuur van gedachten te wisselen over zaken die spelen in het werkveld en om vragen te stellen over issues die het bestuur de afgelopen maanden heeft opgepakt. Om dit in goede banen te leiden willen we jullie verzoeken om vragen vooraf per mail aan ons te sturen, zodat we ervoor kunnen zorgen dat zoveel mogelijk vragen beantwoord kunnen worden op de ALV.

Je kunt je vragen uiterlijk 7 april mailen naar info@nbtg.nl.

Aanmelden voor ALV, lunch en middagprogramma HU

Wij hopen zoveel mogelijk leden op de ALV te zien, zodat we gezamenlijk een goede inhoudelijke discussie kunnen voeren en we als vereniging weer input hebben om mee verder te gaan. Heb je zin om je aan te melden, geef je dan uiterlijk 7 april op via je account op de website. Daar kun je in ‘evenementen’ zien dat een ALV is gepland op 12 april. Hier kan je je aanmelden.

Als je wilt deelnemen aan de gratis lunch, moet je je ook uiterlijk 7 april onder ‘evenementen’ hiervoor aanmelden. Er kan gekozen worden tussen een vegetarische en een vegan lunch.

Je kunt je ook via 'evenementen' aanmelden voor de workshops van de HU tijdens het middagprogramma. Omdat deze workshops ook voor niet-leden toegankelijk zijn, zal de HU hier via de social media ook aandacht voor vragen. Heb je je bij ons aangemeld, dan is dat voldoende. Wij delen namelijk deze aanmeldingen met de HU.

Tolk nodig?

Wil je dat de NBTG een tolk inzet tijdens de ALV, laat het ons dan uiterlijk 27 maart weten, maar als je het eerder meldt hebben we uiteraard een grotere kans om een tolk te vinden. We vernemen het ook graag als je een voorkeur hebt voor een tolk, dan proberen wij die tolk te regelen voor de ALV. Je kunt daarover contact opnemen met de bureaucoördinator via info@nbtg.nl.

Online deelnemen aan de ALV

Kan je niet naar de ALV komen, maar wil je wel online deelnemen? Meld je dan uiterlijk 7 april aan bij de optie 'online volgen ALV' bij 'evenementen'. Als je online deelneemt, kun je wel stemmen, maar mag je niet meepraten.

Machtiging

Er kan tijdens de ALV worden gestemd door de aanwezige tolk- en studentleden. Indien je niet aanwezig kunt zijn, is het mogelijk om een mede-tolklid of -studentlid, dat wel bij de de ALV aanwezig is, te machtigen om voor jou te stemmen. Ieder tolk-/studentlid kan maximaal door drie andere tolk-/studentleden gemachtigd worden. Je kunt een collega machtigen door het machtigingsfomulier uiterlijk 7 april ingevuld naar ons te mailen (info@nbtg.nl). Je mag ook een (duidelijke) foto maken van het ingevulde machtigingsformulier en dit naar ons mailen (info@nbtg.nl). Het machtigingsformulier is eveneens vanaf 20 maart bij de ALV-stukken te vinden op de website en in de mailing.

De gemachtigde ontvangt vanuit de NBTG een bevestiging van deze machtiging. Als je geen bevestiging hebt gekregen, is de machtiging niet ontvangen.

Handtekening plaatsen ALV

Het is belangrijk dat je je 's ochtends bij binnenkomst eerst meldt bij de registratietafel en je je handtekening zet op de lijst bij de bureaucoördinator. Dit is nodig om de stemmen op correcte wijze te kunnen tellen én is van belang om PE-uren voor jou te kunnen aanvragen bij het RTGS.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met de bureaucoördinator (info@nbtg.nl).

Tot ziens op 12 april!

Met vriendelijke groet,

namens het NBTG-bestuur,

Kees-Ate van der Meer, voorzitter