Beste leden,
Over zes weken zal op dinsdag 12 april 2022 de Algemene Leden Vergadering plaats vinden van 19.00u tot 21.00u.
We nodigen je van harte uit om aan deze ALV deel te nemen.
De ALV zal waarschijnlijk geheel online plaatsvinden (waarbij bestuur en leden online zijn), maar het is ook mogelijk dat er een fysieke ALV gehouden wordt waarbij alleen het bestuur ter plekke aanwezig is op de ALV en de leden de ALV online volgen. Op dit moment is namelijk onduidelijk of de tijdelijke coronawet die een online ALV mogelijk maakt ook nog van kracht zal zijn op 12 april a.s.
Tijdens de ALV worden onder andere het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 besproken en ter stemming gebracht. Op de ALV zal er verder gelegenheid zijn om van gedachten te wisselen over recente ontwikkelingen en overige vragen.
De agenda, de notulen, het jaarverslag, de jaarrekening en de overige stukken zijn vanaf
22 maart te vinden op de NBTG-website en worden ook naar de leden verstuurd.
Reacties op stukken
Om ervoor te zorgen dat de notulen, het jaarverslag en de jaarrekening in korte tijd kunnen worden behandeld, is er een schriftelijke feedbackronde ingelast. Dat betekent dat iedereen gevraagd wordt om opmerkingen met betrekking tot deze stukken vóór 4 april per mail naar info@nbtg.nl te sturen. Het bestuur bekijkt of er op basis van de feedback nog aanpassingen gedaan moeten worden en vervolgens zullen alle definitieve stukken (als er wijzigingen zijn) uiterlijk 7 april verstuurd worden, zodat iedereen deze tijdig ontvangt en er op de ALV over gestemd kan worden.
Vragen aan het bestuur
Er is ook weer tijd gereserveerd om met het bestuur van gedachten te wisselen over zaken die spelen in het werkveld en om vragen te stellen over issues die het bestuur de afgelopen maanden heeft opgepakt. Om dit in goede banen te leiden willen we jullie verzoeken om vragen vooraf per mail aan ons te sturen, zodat we ervoor kunnen zorgen dat zoveel mogelijk vragen beantwoord kunnen worden op de ALV.
Je kunt je vragen vóór 4 april mailen naar info@nbtg.nl.
Aanmelden
Wij hopen zoveel mogelijk leden op de online ALV te zien, zodat we gezamenlijk een goede inhoudelijke discussie kunnen voeren en we als vereniging weer input hebben om mee verder te gaan. Heb je zin om je aan te melden, geef je dan uiterlijk 8 april op via de knop ‘ledenadministratie’ op de website. Daar kun je in de agenda zien dat een ALV is gepland op 12 april van 19.00u tot 21.00u. Als je op ‘ALV’ klikt, kan je je aanmelden.
Tolk nodig?
Heb je een tolk nodig tijdens de ALV en heb je een voorkeur voor een tolk, laat het ons dan uiterlijk 28 maart weten. Je kunt daarover contact opnemen met de bureaucoördinator via info@nbtg.nl.
Machtiging
Er kan tijdens de ALV worden gestemd door de aanwezige tolkleden. Indien je niet aanwezig kunt zijn, is het mogelijk om een mede-tolklid, dat wel bij de de ALV aanwezig is, te machtigen om voor jou te stemmen. Ieder tolklid kan maximaal één ander tolklid machtigen omdat het technisch gezien niet mogelijk is (doordat de ALV online wordt gehouden) om meer dan één extra stem door machtiging te registreren. Je kunt een collega machtigen door het machtigingsformulier ingevuld naar ons te mailen. Je mag ook een (duidelijke) foto maken van het ingevulde machtigings-formulier en dit naar ons mailen (info@nbtg.nl). Het machtigingsformulier is eveneens vanaf 22 maart bij de ALV-stukken te vinden op de website.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met het NBTG-secretariaat (info@nbtg.nl)).
Tot ziens op 12 april!
Met vriendelijke groet,
namens het NBTG bestuur,
Kees-Ate van der Meer, voorzitter