De NBTG heeft in Excel een speciaal factuurprogramma laten ontwikkelen voor het factureren van tolkopdrachten. De nieuwste update 3.2 is in januari 2010 verschenen. Met dit factuurprogramma kun je eenvoudig jouw tolkopdrachten bevestigen, factureren en ook een uitvoeringsformulier met alle benodigde gegevens afdrukken.

De uitgebreide handleiding leidt je stap voor stap door de kennismaking met Tolkadministratie. Met Tolkadministratie 3.2 hoef je maar 1 keer al jouw klantgegevens in te voeren. Daarna kun je automatisch alle facturen en documenten uitdraaien.

Wat heb je nodig?

• Versie van Windows 2000 of hoger
• Microsoft Excel & Word 2000 of hoger
• Tolkadministratie in Excel (Bij bestelling ontvang je het programma per email)
• NB: versie 3.2 werkt nog beter met office 2007

Overstappen?
Bestaande gebruikers van eerdere versies van Tolkadministratie kunnen makkelijk overstappen naar de update 3.2. Ze hoeven hierbij niet hun klantgegevens opnieuw in te voeren, maar via een klik op de knop worden de oude gegevens in de nieuwe versie geimporteerd. De belangrijkste wijziging van 3.1 naar 3.2 is dat het uitvoeringsformulier voldoet aan de eisen die Menzis aan het formulier stelt. Daarnaast is het programma nog beter te gebruiken inExcel 2007 en Vista. Nieuwe toevoegingen in 3.2 (sinds versie 1.0) zijn o.m.:

• Importeerknop voor oud klantenbestand
• Bevestigingsformulier
• Uitvoeringsformulier welke voldoet aan de eisen van Menzis
• Kolom voor geboortedatum klant
• Voettekst factuur met verplichting tot betaling wettelijke rente
• Kopieerknop voor het kopieren van factuurregels
• En nog veel meer

Kosten
Nieuwe gebruikers: € 30,- (leden)
Bestaande gebruikers : € 10,- (leden)

Het recht op ondersteuning/helpdesk vervalt op het moment dat men geen lid meer is van de NBTG.