De NBTG heeft in Excel een speciaal factuurprogramma laten ontwikkelen voor het factureren van tolkopdrachten. De nieuwste update 4.0 is in januari 2011 verschenen. Met dit factuurprogramma kun je eenvoudig jouw tolkopdrachten bevestigen, factureren en ook een uitvoeringsformulier met alle benodigde gegevens afdrukken.

De uitgebreide handleiding leidt je stap voor stap door de kennismaking met Tolkadministratie. Met Tolkadministratie 4.0 hoef je maar 1 keer al jouw klantgegevens in te voeren. Daarna kun je automatisch alle facturen en documenten uitdraaien.

Wat heb je nodig?

• Versie van Windows 2000 of hoger
• Microsoft Excel & Word 2000 of hoger
• Tolkadministratie in Excel (Bij bestelling ontvang je het programma per email)
• NB: versie 4.0 werkt met office 2007 & 2010, Windows 7 & Vista. Versie 4.0 is niet bruikbaar op een Mac.

Overstappen?
Bestaande gebruikers van eerdere versies van Tolkadministratie kunnen makkelijk overstappen naar de update 4.0. Gebruikers van 2.0 hoeven hierbij niet hun klantgegevens opnieuw in te voeren, maar via een klik op de knop worden de oude gegevens in de nieuwe versie geïmporteerd. Daarnaast is het programma nog beter te gebruiken in Excel 2007, 2010 en Windows 7 en Vista. Nieuwe toevoegingen in 4.0 (sinds versie 1.0) zijn o.m.:

• De nieuwste percentages voor annuleringen en onderwijs (2011)
• Uitvoeringsformulier welke voldoet aan de eisen van Menzis (2011)
• Bevestigingsformulier
• Kolom voor geboortedatum klant
• Voettekst factuur met verplichting tot betaling wettelijke rente
• Kopieerknop voor het kopiëren van factuurregels
• Importeerknop voor oud klantenbestand
• En nog veel meer

Kosten

Nieuwe gebruikers: € 30,- (leden)
Bestaande gebruikers : € 10,- (leden)

Het recht op ondersteuning/helpdesk vervalt op het moment dat men geen lid meer is van de NBTG.